Delegue la rutina y quédese con lo importante
Externalizar la administración con Veopostai sale más económico que un empleado en plantilla y da más respaldo: detrás de usted trabaja un equipo completo.
Por qué elegirnos
Un responsable asignado
Cada cliente tiene una persona concreta al mando: conoce su operativa, sus procesos internos y responde sin pasar la llamada de un departamento a otro.
Detrás hay equipo
Vacaciones, bajas, picos de trabajo. Nada de eso frena sus tareas, porque un compañero recoge el hilo donde lo dejó el anterior.
Tarifa clara desde el primer día
Un precio fijo acordado por escrito. Sin sorpresas al final de mes ni cargos que aparecen en la factura sin haberse hablado antes.
Todo en la nube
Documentos, solicitudes y estado de cada trámite viven en una plataforma online, accesible desde el ordenador de la oficina o el móvil del sábado por la tarde.
Plazos bajo control
Llevamos un calendario compartido de tareas y avisamos con margen. Nunca el último día, cuando ya no hay tiempo de reaccionar.
Respondemos por lo que hacemos
El alcance del servicio queda firmado en contrato. Si algo sale mal por nuestra parte, asumimos la parte que nos toca; no trasladamos el problema al cliente. No garantizamos resultados de negocio ajenos a nuestro trabajo.
Sobre Veopostai
Veopostai — команда, которая берёт на себя административную рутину небольших компаний, чтобы владелец занимался делом, а не бумажками.
Работаем в формате внешнего административного отдела. Разбираем входящие документы, ведём внутренние регламенты, проверяем, чтобы процессы шли по описанной схеме, а не «как получится». Если что-то ломается — видим это раньше, чем оно превратится в проблему.
К нам приходят предприниматели, у которых уже есть выручка и клиенты, но нет ресурса держать в штате отдельного администратора. Часто это компании на 5–20 человек: собственник тянет операционку сам, теряет вечера на переписки и согласования, и в какой-то момент понимает — так дальше не поедет.
Общаемся без канцелярита и без умных слов ради умных слов. Пишем короткие понятные инструкции, объясняем каждый шаг, показываем, где ваша зона ответственности, а где наша. Вы всегда в курсе, что сделано за неделю и что стоит в очереди.
Nuestra trayectoria
Первые клиенты
Начинали с сопровождения нескольких небольших компаний в своём городе.
Личные менеджеры
Ввели закрепление менеджера за клиентом — качество коммуникации выросло.
Облачный кабинет
Перевели документооборот в облако: клиенты видят статус задач в любой момент.
Гибкие тарифы
Появились форматы под разовые задачи и сезонную нагрузку.
Veopostai en cifras
Opiniones de clientes
Cerramos la vacante de administrador interno y pasamos la rutina documental a un servicio externo. Sale más barato, hay menos líos y nadie se pone de baja en mitad de la semana.
La gestora que nos asignaron conoce nuestra operativa mejor que la chica que teníamos en plantilla. Contesta rápido y explica las cosas de forma que se entienden a la primera.
Como autónomo, dejé de romperme la cabeza con papeleo y regulaciones internas. Pago la cuota mensual y me dedico a los clientes, que es lo mío.
Nuestro trabajo en detalle
Nuestros servicios
Back-office esencial
Nos hacemos cargo de la rutina administrativa del día a día en compañías pequeñas.
- Tramitación de documentos entrantes y salientes
- Mantenimiento de registros internos
- Avisos sobre plazos y vencimientos operativos
- Un gestor asignado a su cuenta
Acompañamiento integral
Toda la operativa administrativa gestionada de principio a fin, incluido el trato con proveedores.
- Circulación completa de documentos
- Gestión de solicitudes y peticiones internas
- Documentación laboral y de personal
- Informes resumen cada mes
Encargos puntuales
Ayuda concreta cuando la necesita, sin comprometerse a un servicio permanente.
- Organización y revisión de archivos
- Preparación de paquetes documentales
- Cotejo y depuración de registros
- Ajuste de un proceso concreto
Preguntas frecuentes
¿Listo para hablar de su proyecto?
Envíe su solicitud: realizaremos una consulta inicial gratuita y le propondremos un plan de trabajo adaptado a sus necesidades.
Enviar solicitud